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PRIVACY
Il
Decreto Legislativo n. 196 del 30 Giugno 2003 ha
introdotto disposizioni che vanno ad investire tutta
la sfera organizzativa aziendale; viene estesa la platea
delle aziende obbligate alla redazione ed aggiornamento
di un "Documento Programmatico sulla Sicurezza" (DPS)
e vengono definite nuove regole per la Notificazione
dei dati e dei trattamenti, per la comunicazione all'esterno
degli stessi e per la richiesta di autorizzazione a
particolari trattamenti inerenti i dati cosiddetti
sensibili.
In particolare, le Aziende devono produrre e gestire
la documentazione necessaria ad adempiere agli obblighi
necessari e dovranno adottare le misure minime di sicurezza
dei dati personali presenti in azienda.
E’ previsto infatti che è indispensabile:
- adeguarsi agli obblighi di informativa, consenso,
nomina dei responsabili e degli incaricati;
- adottare misure fisiche ed organizzative di protezione
- informare e formare gli incaricati alla gestione
dei dati
- redigere
il Documento Programmatico sulla Sicurezza (da
indicare nella relazione al bilancio d’esercizio)
e aggiornarlo annualmente.
L’assistenza
di Tre Ci:
- Censimento del tipo di dati trattati e dei relativi
luoghi di conservazione (banche dati, tipologia di
trattamento, incaricati ed autorizzazioni per il
trattamento);
- Individuazione delle figure;
- Predisposizione di lettere di consenso ed informative
legate al trattamento dei dati;
- Verifica della conformità delle misure minime
di sicurezza applicate dalla Vostra azienda in ottemperanza
a quanto previsto dalla normativa vigente
- Stesura del Documento Programmatico della sicurezza
dati (se obbligatorio)
Per
gli anni successivi al primo è prevista un'assistenza
annua fatta su misura in funzione delle esigenze aziendali
con aggiornamenti tecnici e legislativi ed incontri per
tenere sempre la situazione sotto controllo ed aggiornare
periodicamente il Documento Programmatico della Sicurezza
dei dati.
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